Gesetzliche Krankenversichrung (GKV) abschließen oder wechseln: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Von: Simon Heinrich – Stand: 03/2026
Die Wahl der richtigen Krankenkasse ist eine der wichtigsten Entscheidungen in Deutschland – egal, ob du neu einreist oder deine bisherige Kasse wechseln möchtest. In vielen Fällen kannst du den kompletten Antrag heute in wenigen Minuten online erledigen.
Mehr zur Wahl der richtigen Krankenversicherung: Krankenversicherung – sicher versichert beim Start in Deutschland Unsere empfohlenen gesetzlichen Krankenkassen: Krankenversicherung in Deutschland: Vier empfehlenswerte gesetzliche Krankenkassen
Das Wichtigste vorab: Starttermin und lückenloser Schutz
Für Wechsler:
Du kannst deine Krankenkasse wechseln, wenn du mindestens zwölf Monate bei deiner aktuellen Kasse versichert warst. Die Kündigung erfolgt dann mit einer Frist von zwei Monaten zum Monatsende (also bei Antrag zum Wechsel am 31. März bist du ab dem 01. Juni bei der neuen Kasse versichert). Du schließt einfach bei einer neuen Krankenversicherung ab, deine neue Kasse übernimmt die Kündigung in der Regel automatisch für dich.
Sonderkündigungsrecht:
Erhöht deine Krankenkasse ihren Zusatzbeitrag, kannst du vor Ablauf der 12-Monats-Bindungsfrist kündigen – mit einer Frist von zwei Monaten zum Monatsende. Deine neue Kasse übernimmt die Kündigung automatisch für dich.
Beispiel:
Deine Kasse erhöht ab 1. Juli ihren Beitrag.
- Antrag bis 31. Mai → Wechsel zum 1. August
- Antrag bis 30. Juni → Wechsel zum 1. September
Merke: Antrag immer zwei volle Monate vor dem gewünschten Wechseltermin stellen!
Für Neuankömmlinge:
Dein gesetzlicher Versicherungsschutz startet normalerweise mit dem Beginn deines Arbeitsvertrags oder Semesters (z. B. 01.04. oder 01.10.). Wichtig für das Visum: Die GKV beginnt nicht automatisch mit der Einreise. Für die Tage zwischen Einreise und Arbeits-/Semesterstart brauchst du in der Regel eine private Übergangsversicherung („Incoming-Versicherung“) wie die der HanseMerkur.
Bevor du startest: Welche Infos du bereithalten solltest
Damit du den Online-Antrag ohne Unterbrechung durchklicken kannst, halte am besten diese Angaben bereit:
- Bei Wechslern: Name deiner jetzigen Krankenkasse (in Deutschland)
- Rentenversicherungsnummer: Falls du schon einmal in Deutschland gearbeitet hast (zu finden z. B. auf deiner Lohnabrechnung)
- Arbeitgeber / Uni: Name, Anschrift und Startdatum des aktuellen oder neuen Vertrags / Studiums
- Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, deutsche Postanschrift (oder die Adresse, unter der du bald erreichbar bist)
- Passbild: Ein digitales Foto für deine elektronische Gesundheitskarte (eGK)
Tipp: Wenn du kurz vor einem Umzug stehst, gib lieber die Adresse an, bei der du sicher an den Briefkasten kommst – dorthin wird deine Gesundheitskarte geschickt nach Versicherungsbeginn geschickt.
Schritt-für-Schritt: So schließt du deine GKV ab
Schritt eins: Status und persönliche Daten
Im Online-Formular wählst du zu Beginn deinen Status: Angestellte/r, Auszubildende/r, Studierende/r, Selbstständige/r / Freiberuflich oder Ohne Einkommen / Familienversicherung. Trage deine persönlichen Daten genau so ein, wie sie in deinem Reisepass oder Ausweis stehen.
Tipp zur Adresse:
Wenn du noch nicht in Deutschland bist, gib einfach deine Adresse in deinem Heimatland an. Sobald du aber eine Wohnung in Deutschland gefunden hast, ändere deine Adresse in deinem Kundenkonto.
Details zu deiner Lebenssituation
Hier passt sich das Formular im weiteren Verlauf deiner Auswahl an. Besonders wichtig sind folgende Punkte:
Angestellte/r und Auszubildende/r
Du gibst deinen Arbeitgeber (Name, Anschrift) und dein Brutto-Gehalt an. Die Krankenkasse meldet sich später automatisch bei deinem Arbeitgeber – du musst ihm nur kurz mitteilen, welche Kasse du gewählt hast.
Studierende/r
Die Mitgliedschaft ist an das Semester gebunden (Start meist 01.04. oder 01.10.) Gib hier an, an welcher Hochschule du studieren wirst und zu welchem Zeitpunkt dein Semester beginnt.
Selbstständige/r
Hier fragst du das Datum der Tätigkeitsaufnahme ab und schätzt dein voraussichtliches monatliches Einkommen. Da du deine Beiträge selbst zahlst, ist die Angabe deiner Bankverbindung (IBAN) zwingend erforderlich. Die Kasse bucht automatisch ab und reguliert später über deine Steuererklärung nach – es kann also sein, dass du später entweder Geld zurückerhälst oder nachzahlen musst.
Schritt drei: (Nur für Wechsler) Verherige Versicherung
Gib an, bei welcher deutschen Kasse du derzeit versichert bist (Name, ggf. Versichertennummer). Sobald du den Antrag absendest, setzt sich die neue Kasse elektronisch mit der alten in Verbindung – keine handschriftliche Kündigung nötig.
Schritt vier: Familienmitglieder und Foto
Familienversicherung: Ehepartner/innen und Kinder (bis 25) sind bis zu einem eigenene Einkommen von 565 Euro bzw. 603 Euro bei Minijob ohne zusätzliche Kosten in der GKV mitversichert. Falls sie mitversichert werden müssen, gib also auch deren Personalien an.
Foto-Upload: Lade dein/euer digtiales Passfoto direkt hoch – das beschleunigt die Produktion deiner/eurer elektronischen Gesundheitskarte/n.
Was passiert nach dem Absenden?
- du erhälst eine Eingangsbestätigung per E-Mail (sofort)
- deine (vorläufige) Mitgliedsbescheinigung als PDF trifft innerhalb von 24–48 Stunden ein – für Visum/Arbeitgeber/Uni
- bei Wechsel: Neue Kasse informiert alte
- elektronische Gesundheitskarte (eGK) wird per Post 1–2 Wochen nach Start deiner Versicherung verschickt
Häufige Fehler vermeiden und nächster Schritt
Mit dieser Anleitung bist du bestens gerüstet, um deine GKV reibungslos abzuschließen oder zu wechseln – ohne Lücken oder bürokratische Hürden. Denke immer an die Incoming-Versicherung für Nicht-EU-Bürger und prüfe deine spezifische Situation. Nach dem Antrag: Lade die Mitgliedsbescheinigung herunter und informiere Arbeitgeber/Uni sofort – so startest du sicher durch.